Mình viết bài blog này ban đầu nghĩ 5' thôi, ai dè nó ra 5hrs.

Nhiều apps mình dùng mà ko nghĩ tới được :)))

Mình sẽ liệt kê 3 ứng dụng 20/80, sau đó là các ứng dụng khác mà mình dùng

*Note: một số link trên website đang bị lỗi 404 vì Tim đang hiệu chỉnh nội dung post một chút

*Thật ra post này TIm cũng đang update liên tục, tranh thủ khi Tim rảnh. Rất trân trọng sự kiên nhẫn của các bạn!

20/80

Đây là 3 apps quan trọng nhất mà Tim recommend cho bạn. Nó cũng được xếp theo thứ tự quan trọng

1. NewsFeed Edicator (Google Chrome Extension)

Quy tắc của Tim là: Not-to-do list trước

Chặn lướt NewsFeed trên Fb, Youtube, IG, Tiktok,... (tuỳ chỉnh được)

Mình quen ko mở các ứng dụng Social rồi nên nó ko quá thay đổi mình. Nhưng nó rất hữu ích khi mình recommend cho ai đó.

Đôi khi cần vào Group hay Facebook cá nhân nào đó, mình tìm kiếm và vào trực tiếp luôn.

Hoặc mình lưu đường link lại và vào xem

Hãy cài nó ngay. Nó quá hữu ích.

Bonus:

1/ Unhook - Remove YouTube Recommended

Youtube thì trì hoãn, nhưng vẫn cần để xem video học tập? cài cái này vào và thanh lọc hết giao diện Youtube, trừ cái video mình đang xem thôi

2/ uBlock origin

Best extension để lọc theo dõi (cookies) và chặn pop-up/ads

2. Momentum Plus (Google Chrome Extension)

Tìm dùng Momentum > 7 năm, vì nó rất hiệu quả.

Mỗi lần bạn mở ra 1 tab Chrome mới thì ra giao diên của Momentum

Đây là vài tính năng vì sao Tim dùng nó

1. Domino task: mỗi ngày điền đúng 1 task quan trọng nhất thôi. Nó giống như ứng dụng Domino/Single Task vậy.
2. Poromodo Timer: công cụ mạnh #2 là tích hợp Poromodo. Quá hay. Đo mỗi ngày mình hoàn thành được bao nhiêu block 2 giờ luôn. Quá hay!
3. Background Sounds: tích hợp âm thanh nền như quán cafe, khu vườn,.. để viết journal, thư giãn hay tăng năng suất làm việc
4. Custom Photos: Ảnh nền đẹp và mình tùy chỉnh được. Mình đặt Google Chrome là app mở mặc định khi khởi động máy luôn. Mở máy ra là xuất hiện Momemtum. Hình họ lọc sẵn rất đẹp và kích thích cái đứa thích đi du lịch khắp thế gian như mình.
5. Custom Quotes and mantra: họ tích hợp sẵn các câu trích dẫn (Quote) và Mantra (lời nhắc) rất tích cực. Mình có thể tuỳ chỉnh thêm các câu ưa thích của mình, thay vì dán thành sticker note bên ngoài
6. Custom Metric: tích hợp các app khác để ra ĐO LƯỜNG tiến độ, chẳng hạn như mình chạy bộ được bao nhiêu lần, hoặc mình đã viết được bao nhiêu bài Blog chẳng hạn.
7. Custom countdowns: đếm ngược ngày quan trọng gì đó như annivasary hay chuyến đi nước ngoài.
8. To-do Task: MÌnh hay dùng to-do list trên này, vì nó đỡ mất tập trung hơn trên Notion.
9. Custom Tabs and favourties URLs: lưu các đường link quan trọng trên này thay vì Bookmark.

Tim có mã 10% discount cho bạn ở đây

3. Notion Plus (PC app)

Second Brain của Tim, dùng để lưu trữ thông tin cá nhân và ghi chú gần như mọi thứ. Tim mở Notion gần như 90% thời gian dùng máy tính

1. Note-taking
2. Archive
3. Libary

Bạn có thể xem các Notion Template Tim soạn ra (Updating)

Bonus: Save to Notion

1 sức mạnh của Notion là mình đang research cái gì trên web, mình lưu nó lại vào 1 database trên Notion được rất nhanh. Extension này khác với extension mặc định của Notion, vì nó lưu được nhiều trường(field) thông tin hơn ngoài link và tên bài viết.

Thấy dòng nào hay trên trang web, bôi đậm và chọn "add hightlight" thì nó tự lưu vào luôn vào Swipe File của mình

Bạn có thể dùng template: Reading List có sẵn của Notion để thử nghiệm

Bonus: Trello

iPhone

Tôi giữ màn hình app điện thoại của mình đơn giản nhất có thể (dù ít dùng)

Quy tắc sắp xếp và cài đặt apps

1. Luôn đặt ở chế độ im lặng trừ khi ra đường (ko phải ở nhà hay công ty), cài đặt chỉ có ứng dụng gọi điện thì mới có thông báo
2. Not to do: Shopee/Tiki. Cần thì mở máy tính lên, vào Chrome mà đặt
3. App nào dùng nhiều hơn
4. Cái gì dùng nhiều nhất thì để chỗ tiện mở nhất (quy tắc thiết kế trong sách "The Design of Everyday things"
5. Group lại theo chủ đề để dễ tìm như tài chính,
6. Cái gì ko nên dùng thì xoá
7. dùng ít hơn 1 lần/tháng cũng xoá
8. dùng ít hơn 1 lần/tuần thì group lại thành archive, hoặc xoá khỏi màn hình
9. Ko bao giờ để quá 1 trang
10. Tắt hết Notifications. Tốt hơn là để ở chế độ im lặng

Mac Applications

Quy tắc

• Tắt hết các ứng dụng trên Login Items (mac) hay Startup (Windows), trừ Momentum ở trên. Đặc biệt là các ứng dụng như Messenger
• Tắt hết các thông báo của các apps
• Nếu dùng Windows thì không để icon phần mềm trên Desktop. Tạo icon dưới Windows Bar và xoá hết. Thay vì dùng icon Windows Explorer, dùng phím tắt [Windows + E]

Productivity

• G-sutie: Gmail, Drive, Calendar, Meet, Docs, Sheet, Slides. Dùng
• Coach.me: build or quit Habit
• Fb messenger, Zalo PC, Slack, What'sapp PC
• Google Drive offline
• Keyboard Maestro: phím tắt (automation)
• Magnet: quản lý windows

Media

• GarageBand: thu âm Podcast
• ScreenFlow/Loom: quay màn hình làm video youtube
• FInal Cut Pro X/Capcut: edit video
• Adobe: Photoshop, After Effect, Audition, Media Encoder,etc
• FIgma, Canva Pro: edit ảnh nền cho các blogs/video

Files Management

• Ccleaner (for windows) và CleanMyMac X: tôi dùng mỗi tháng để thanh lọc bớt rác máy tính
• Google Photos: ngoài icloud, tôi dùng nó để back up hình từ 2016 của mình tới giờ. GIờ tôi vẫn dùng như là backup lớp thứ 2 cho hình ảnh của mình.
• Notes (Scanning Docs): ứng dụng iPhone để scan tài liệu cứng thành file lưu trên Notion

Google Chrome Extensions

1. Grammarly: check ngữ pháp và chính tả. tôi thường dùng khi viết email Tiếng ANh trong công việc
2. Boomerang: lên lịch gởi thư và nhắc nhở gởi thư cho ai đó. Tôi dùng Tool này để ko quên mừng sinh nhật thầy Trưởng Khoa, Mentor Đại học của tôi trong 8 năm qua (2015-2023)
3. LastPass hoặc Setting Password của Google Chrome account: quản lý password tất cả trong 1 chỗ. Tôi đã ko dùng nữa từ ngày lưu trên Notion
4. Save image as Type: lưu file trên Internet dạng JPG hoặc PNG. Cần thiết để research viết blog cho các bạn nè
5. Touch VPN: truy cập vào các trang bị bl*ck ở VN (Medium, Vietcatholic News,…)
6. StayFocused: block/giới hạn thời gian sử dụng một vài trang web

KẾT LỜI

Hãy chọn lọc những thứ đơn giản để dùng. Công nghệ giúp công việc trơn tru chớ không phải làm gián đoạn công việc. Cái gì phức tạp thì loại bỏ.

Tắt hết notifcations trên điện thoại. Dẹp hết cái mất tập trung bằng NewsFeed Indicator

Tập trung làm xong task domino của bạn. Dùng Momentum Plus.

P/s: vui lòng bình luận nếu bạn có thắc mắc cách dùng apps nào? hoặc góp ý/bổ sung apps nào thấy hay giúp Tim nghen!